Fakturazio

Kontabilitatean, fakturazioa enpresa batek aldi batean zehar (urtebetea, hilabetea) saldu dituen ondasun eta zerbitzuen zenbatekoa da[1]. Hertsiki, fakturazioan, fakturaz jasotako diru-bolumena da, eta salmenten bolumenaren ezberdina izan daiteke salmenta dagokion faktura eta diru-sarrera aldi ezberdinetan gertatu badira. Edonola ere, fakturazioan ez dira barneratzen enpresak izan ditzakeen bestelako diru-sarrerak, hala nola jasotako diru-laguntzak, interesak eta abar[2]. Fakturazioa enpresen tamaina eta sektoreko merkatu-kuota neurtzeko irizpideetako bat da, eta, horrela, ohikoa da enpresak urtean izan duten fakturazioari buruz sailkatzea.

Fakturazioa prozesu garrantzitsua da negozioen eta transakzio komertzialen arloan. Faktura izeneko dokumentu bat egin behar da, ondasun edo zerbitzuen salmenta zehazten duena eta bezeroak edo fakturaren hartzaileak ordaintzeko betebeharra ezartzen duena. Ondoren, fakturazioari buruzko funtsezko informazioa aztertko dugu:

• Faktura:Transakzio komertzial bati buruzko xehetasunak ematen dituen lege-dokumentua da. Oro har, informazio hau ematen du: saltzailearen izena eta helbidea, eroslearen izena eta helbidea, ondasun edo zerbitzuen harpidetza, zenbatekoa, prezio unitarioa, zenbateko osoa, zerga aplikagarriak eta jaulkipen-data.

• Faktura-motak:
  • Salmenta faktura, saltzaileak bezeroari eman edo bidalitakoa.
  • Erosketa faktura: Ornitzaileak erosleari eman edo bidalitakoa.
  • Proforma-faktura: Ondasunak edo zerbitzuak entregatu aurretik erabiltzen da kostuen estimazio gisa.
  • Faktura zuzentzailea: Aldez aurretik jaulkitako faktura batean egindako akatsak zuzentzen ditu.
  • Faktura elektronikoa: Herrialde askotan, fakturazio elektronikoa erabiltzen da prozesua arintzeko eta paperaren erabilera murrizteko.

• Fakturazio-prozesua:
  • Jaulkipena: Saltzaileak faktura jaulkitzen du transakzioa osatzean.
  • Bidalketa: Faktura bezeroari bidaltzen zaio, askotan posta elektronikoz edo posta arruntez.
  • Harrera eta berrikuspena: Bezeroak faktura jaso, berrikusi eta egiaztatu egiten du.
  • Onarpena eta ordainketa: Bezeroak faktura onartzen du, eta dagokion ordainketa egiten du adostutako baldintzen arabera.

• Zerga-erregulazioak:

Zerga-erregulazioak aldatu egiten dira herrialdearen arabera, eta berariazko baldintzak ezar ditzakete fakturak egiteko eta artxibatzeko moduari buruz, bai eta aplikatzen diren zergei buruz ere

• Garrantzia:

Fakturazioa funtsezkoa da diru-sarreren jarraipena egiteko, gastuak kontrolatzeko, zergak aurkezteko, finantza-kudeaketarako eta merkataritza-transakzioen gardentasunerako.

• Fakturazio-softwarea:

Enpresa askok fakturazio-softwarea erabiltzen dute prozesua automatizatzeko eta transakzioen erregistro zehatza mantentzeko.

• Ordainketa-epeak:

Fakturek ordainketa noiz egin behar den adierazten duten ordainketa-terminoak izan ohi dituzte. Epe horiek aldatu egiten dira alderdien arteko akordioaren eta merkataritza-jardunbideen arabera.

Laburbilduz, fakturazioa funtsezko prozesua da negozioen munduan, merkataritza-transakzioen dokumentazioa eta jarraipena eskatzen dituena, eta hori funtsezkoa da finantza-kudeaketarako eta zerga-betebeharrak betetzeko.