Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare

Die Gründung des Verbandes erfolgte am 4. September 1967 im Rahmen des 7. Österreichischen Archivtages in Linz auf Initiative einer Gruppe von Archivaren als Berufsvereinigung zur Förderung des österreichischen Archivwesens und seiner wissenschaftlichen Belange sowie der Interessen seiner Mitglieder. An der konstituierenden Sitzung nahmen rund 70 Archivare teil.

Im Rahmen des 1969 in Graz abgehaltenen Archivtags organisierte der VÖA erstmals einen eigenen Verbandstag, der erste vom Verband mitveranstaltete Archivtag fand 1973 in Bregenz statt. Ebenfalls 1969 erschien das erste Scrinium-Heft. Waren es in den ersten Jahren vor allem Fragen der archivarischen Ausbildung, der Standespolitik und des Berufsbildes, welche die Diskussionen in Verband prägten, und standen in der Verbandszeitschrift zunächst Bestandsbeschreibungen und historische Beiträge im Zentrum, so wurden ab den 1980er-Jahren vermehrt unterschiedliche Aspekte der Archivwissenschaft in den Blick genommen.

Ab der Jahrtausendwende kam es zu einer bewussten stärkeren Ansprache von in kleineren Archiven aller Archivsparten Tätigen durch den Verband, 2005 wurde die Möglichkeit der Einrichtung eigener Fachgruppen für einzelne Archivsparten geschaffen. Seit 2007 wird vom Verband meist jährlich ein einwöchiger Grundkurs für Archivarinnen und Archivare angeboten, der eine Ausbildung für all jene darstellt, die in einem Archiv arbeiten, jedoch über keine Fachausbildung verfügen. Diese Maßnahmen führten seitdem zu einem deutlichen Mitgliederanstieg.

Seit 2014 hat der Verband mehrere umfangreiche Empfehlungen, Leitfäden und Handreichungen für die praktische Anwendung von archivischen Fachthemen in österreichischen Archiven publiziert, etwa zur Umsetzung von ISAD(G) und ISAAR(CPF), zum Records Management sowie zur Bewertung digitaler Unterlagen.

Die ordentliche Mitgliedschaft des Verbands steht allen aktiven oder im Ruhestand befindlichen Personen offen, die eine archivarische oder archivrestauratorische Tätigkeit ausüben oder ausgeübt haben. Physische Person, die dieses Kriterium nicht erfüllen, sowie juristische Personen können außerordentliches Mitglied werden.

Die Leitung des Verbandes obliegt dem Vorstand, dessen Mitglieder von der Generalversammlung aus dem Kreis der im aktiven Archivdienst stehenden Verbandsmitglieder für eine Funktionsperiode von vier Jahren gewählt werden. Zudem gehört der amtierende Generaldirektor des Österreichischen Staatsarchivs gemäß Statut von Amts wegen dem Vorstand an. Den Vorsitz im Vorstand und in der Generalversammlung führt der ebenfalls auf vier Jahre gewählte Präsident, welcher den Verband auch nach außen vertritt.

Für einzelne Archivsparten gibt es innerhalb des Verbandes drei eigene Fachgruppen, welche der fachlichen Diskussion und Kooperation zur Erörterung und Lösung gleichartiger Probleme eines jeweiligen engeren Fachbereichs dienen: Für die Archive von Kirchen und Religionsgemeinschaften, für die Archive von Universitäten, Museen und anderen wissenschaftlichen Institutionen sowie für die Wirtschaftsarchive. Eine vierte Archivsparte, jene der Kommunalarchive, ist aufgrund historischer Umstände nicht im VÖA, sondern als Arbeitskreis im Österreichischen Städtebund konstituiert, steht aber in engem Austausch mit dem Verband.

Zur Erledigung bestimmter Spezialaufgaben und zur Erarbeitung praxisbezogener Empfehlungen zu archivischen Fachthemen sind vom Verband eigene Arbeitsgruppen eingesetzt (etwa zu archivischen Standards und Normen oder zu Überlieferungsbildung und Bewertung).

Der Verband gibt seit 1969 die Fachzeitschrift Scrinium heraus (ISSN 1012-0327). Ihr Fokus liegt auf dem vielfältigen Archivwesen in Österreich, geht aber auch auf internationale Entwicklungen in diesem Bereich ein. Beiträge beschäftigen sich sowohl mit theoretisch-archivwissenschaftlichen Fragestellungen als auch mit der Praxis der Archive.

Bis 1990 erschienen zwei separat gezählte Hefte pro Jahr, danach jährlich ein Heft, welches seit 2002 aufgrund des größeren Umfangs als Band gezählt wird. Seit 2017 erscheint die Zeitschrift beim Verlag Anton Pustet in Salzburg. Mitglieder des Verbands erhalten die Zeitschrift als Leistung im Rahmen der Mitgliedschaft.

Bislang mit der Redaktionsleitung betraut waren Franz Gall (1969–1970, Archiv der Universität Wien), Rainer Egger (1970–2001, Österreichisches Staatsarchiv), Christine Tropper (2002–2016, Kärntner Landesarchiv) und Christine M. Gigler (seit 2016, Archiv der Erzdiözese Salzburg).

Der Österreichische Archivtag ist die wichtigste nationale Fachtagung für das Archivwesen in Österreich. Er findet derzeit zweijährlich statt und wird vom VÖA in der Regel in Kooperation mit einem österreichischen Archiv, meist einem Landesarchiv, organisiert. Der Archivtag steht stets unter einem Gesamtthema, das Programm setzt sich aus Fachvorträgen und Workshops zusammen. Tagungsberichte und Schriftfassungen der Vorträge werden in der Verbandszeitschrift Scrinium veröffentlicht.

Die ersten Archivtage wurden ab 1949 vom Verband Österreichischer Geschichtsvereine und von der Generaldirektion des Österreichischen Staatsarchivs gekoppelt an die Österreichischen Historikertage (ÖHT) veranstaltet. 1973 trat der VÖA erstmals als Mitveranstalter auf. 1975 fand zum ersten Mal ein vom Historikertag getrennter selbständiger Archivtag statt, weiterhin gab es aber bis 2012 neben diesen mehrtägigen „großen“ auch noch unselbständige „kleine“ Archivtage.

• Wilhelm Rausch: Die Gründung des Verbandes Österreichischer Archivare. In: Scrinium. Bd. 52, 1998, S. 232–238.
• Rainer Egger: Dreißig Jahre Verband Österreichischer Archivare. In: Scrinium. Bd. 52, 1998, S. 239–243.
• Peter Csendes: Der Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare und die Entwicklung der Archivwissenschaft in Österreich. In: Scrinium. Bd. 71, 2017, S. 114–123.

• Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare