Microsoft OneNote

Microsoft warb damit, dass mit OneNote elektronische Notizen geordnet und leicht wiedergefunden werden können. Der OneNote-„Notizblock“ ist in Abschnitte mit Unterabschnitten gegliedert, die jeweils mehrere Seiten enthalten können. Innerhalb einer Seite können die Seitenelemente verschoben werden. Text kann nicht nur eingetippt, sondern mit einem Tablet-PC auch handschriftlich eingegeben werden. OneNote integriert sich in verschiedene Office-Programme von Microsoft, wodurch Notizen, z. B. in Microsoft Word, oder Kontaktinformationen in Microsoft Outlook leicht aus OneNote übernommen werden können.

Notizen können dabei untereinander verknüpft werden. Eingefügte Inhalte werden dabei automatisch mit ihrer Herkunft verlinkt. So werden z. B. eingefügte Textabschnitte aus Webseiten automatisch mit der entsprechenden URL versehen. In OneNote können Bilder, Videodateien und Texte abgelegt werden. Durch die integrierte Text- und Spracherkennung können Texte in eingefügten Bildern (z. B. von Screenshots) und Sprachdateien (Diktate) nach Stichwörtern durchsucht werden.

„Sammlungen“ in OneNote 2016 vom Office-Paket bestehen aus einer Datei- und Ordnerstruktur, die sich auf lokale Datenträger und Netzwerkfreigaben speichern lässt. Letztere erlauben ein gemeinsames Bearbeiten mit anderen Nutzern oder den Zugriff von unterschiedlichen Geräten aus. Zusätzlich – unter macOS ausschließlich – lassen sich „Notizbücher“ auch auf SharePoint und in Microsofts Cloud-Dienst OneDrive ablegen, was ebenfalls eine Bearbeitung mit mehreren Teilnehmern und die Synchronisation der Inhalte über verschiedene Geräte aller unterstützten Plattformen erlaubt.

Mit der Version OneNote 2003 kam das Produkt im November 2003 erstmals auf den Markt. Es gab drei Service Packs bis im Januar 2007 OneNote 2007 veröffentlicht wurde. Im Juli 2010 folgte OneNote 2010 und im Januar 2013 OneNote 2013. Die aktuelle Desktop-Version wird seit September 2015 als OneNote 2016 in Verbindung mit Microsoft Office (MS Office 2016, auch in der Abonnement-Version Office 365) und als OneNote in abgewandelter Form mit Windows 10 verbreitet.[1][2]

Seit Januar 2011 ist von Microsoft eine Apple-iOS-App über den App Store[3] sowie seit Februar 2012 eine Android-Version über Google Play[4] zum kostenlosen Download erhältlich. Seit dem 17. März 2014 ist OneNote auch für Mac OS X erhältlich.[5] Damit ist auch die Synchronisation von Notizen auf einem Windows-PC oder einem Mac und einem Smartphone mit Windows-Phone-, Android- oder iOS-basierten Geräten über OneDrive-Konten möglich.[6]

Seit Mitte März 2014 ist OneNote auf allen Plattformen kostenlos nutzbar, wobei Benutzer gekaufter Office-Versionen zusätzliche Funktionen bekommen.[7][8][9]

Per 2019 wird OneNote unter Windows nur noch als Windows-10-App (UWP) mit eingeschränkten Funktionen vertrieben und nicht mehr als vollwertige Win32-Anwendung im Office-Paket.[10]

Seit März 2020 wird bei der Installation von Office 365 oder Office 2019 die „klassische“ Anwendung zusammen mit Word, PowerPoint und Excel installiert.[11] Eine „Standalone“-Variante dieser Win32-Anwendung wird von Microsoft derzeit kostenfrei angeboten.[12] Die als Nachfolger empfohlene UWP-App unterstützt nur noch Notizbücher in der Cloud (wie unter macOS nur noch OneDrive) und ist für Tablets und die Stift-Nutzung optimiert. Unter macOS wird OneNote wie bisher weiterentwickelt und mit Office 2019 für Mac mitgeliefert.

Ab Windows 11 wird OneNote für Windows 10 bei neuen Windows-Installationen nicht mehr installiert werden, konnte man jedoch wieder im Microsoft App Store nachladen.[13] Mittlerweile ist sie auch dort nicht mehr verfügbar.[14]

• Philip Kiefer: Microsoft OneNote. Den digitalen Office-Notizblock effizient nutzen. Markt+Technik, Burgthann 2021, ISBN 978-3-95982-249-7.
• Winfried Seimert: Microsoft OneNote. Der einfache Praxiseinstieg. 2. Auflage. mitp, Frechen 2021, ISBN 978-3-7475-0352-2.
• Jürgen Wolf: OneNote. Die verständliche Anleitung. 2. Auflage. Vierfarben, Bonn 2021, ISBN 978-3-8421-0815-8.

Commons: Microsoft OneNote – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

• onenote.com
• Support für Microsoft OneNote mit Hilfe und Training

1. GitHub-Name: Lebenszyklusinformationen über Produkte und Dienste suchen - Microsoft Lifecycle. Abgerufen am 31. Januar 2024 (deutsch).
2. Welche Unterschiede bestehen zwischen den OneNote-Versionen? - Microsoft-Support. Abgerufen am 31. Januar 2024.
3. Microsoft OneNote. 15. Januar 2024, abgerufen am 31. Januar 2024 (amerikanisches Englisch).
4. Microsoft OneNote: Save Notes – Apps bei Google Play. Abgerufen am 31. Januar 2024.
5. Microsoft delivers free OneNote for Mac and Windows. Abgerufen am 31. Januar 2024 (englisch).
6. microsoft.com (Memento vom 27. Juli 2011 im Internet Archive)
7. dotnetpro.de (Memento vom 22. März 2014 im Internet Archive)
8. Microsoft OneNote | Die App für digitale Notizen für Ihre Geräte. Abgerufen am 31. Januar 2024.
9. Autorin: OneNote gratis für Mac und PC erhältlich. In: PC-WELT. 17. März 2014, abgerufen am 31. Januar 2024.
10. Stefan Wischner: OneNote ist tot, lang lebe OneNote. In: heise online. 5. November 2019, abgerufen am 5. November 2019.
11. Welche Unterschiede bestehen zwischen den OneNote-Versionen? Abgerufen am 1. März 2021 (deutsch).
12. Installieren oder erneutes Installieren von OneNote für Windows. Abgerufen am 1. März 2021 (deutsch).
13. Windows 11-Spezifikationen – Microsoft. Abgerufen am 18. Juli 2021 (deutsch).
14. Deidre Richardson: Microsoft's OneNote Desktop App Lands on the Microsoft Store - Petri.com. 6. Juni 2023, abgerufen am 15. Juni 2023 (amerikanisches Englisch).