Informationsbüro des Europäischen Parlaments in Deutschland

Die Informationsbüros haben die Hauptaufgabe, die Bürger vor Ort in Deutschland über die Tätigkeit des Europäischen Parlaments zu informieren und ihnen diese näher zubringen. Dies wird unter anderem mittels Seminaren, Tagungen oder Planspielen für Schüler sowie der Herausgabe von Informationsbroschüren gewährleistet. Die Büros dienen außerdem als Anlaufstelle für einfache Fragen bis hin zu komplexen Recherchen rund um das Europaparlament und die EU im Allgemeinen. Des Weiteren knüpfen die Büros Verbindungen zu nationalen und regionalen Behörden sowie zu Vertretern von Zivilgesellschaft und Wirtschaft.[2]

Die Arbeit der Informationsbüros richtet sich auch an Journalisten in Deutschland. Jährlich werden Medienvertreter beispielsweise nach Straßburg oder Brüssel eingeladen, damit sie vor Ort einen Eindruck von der Arbeitsweise des Parlaments erhalten und kompetent über die Plenarsitzungen berichten können. Auch informieren die Büros über die Themen der jeweiligen Plenarsitzungen und geben in Form von Pressemitteilungen, Newsletters und über soziale Netzwerke im Internet weitere relevante Informationen an Journalisten und die interessierte Öffentlichkeit heraus.[2]

Die Informationsbüros organisieren in Eigenregie oder in Kooperation mit anderen Institutionen regelmäßig Veranstaltungen und laden Fachpublika, aber auch die breite Öffentlichkeit dazu ein. Zu nennen sind hierbei beispielsweise die so genannten Mittagsgespräche. Zu einem Mittagsgespräch lädt das Informationsbüro einen Europaabgeordneten ein, damit dieser von seiner Arbeit im Parlament berichtet und mit dem Publikum über aktuelle Themen diskutiert. Weiterhin veranstalten die Informationsbüros die so genannten Bürgerforen. Bei der unter dem Titel Mitreden über Europa organisierten Veranstaltungsreihe sind Bürger dazu eingeladen, vor Ort mit Abgeordneten aus Europaparlament, Bundestag oder Landtagen sowie Experten zu einem bestimmten Themenschwerpunkt über Europa zu diskutieren und in Dialog zu treten.[3]

Gemeinsam mit der Bundesregierung und der Europäischen Kommission arbeitet das Europäische Parlament in Deutschland in einer Verwaltungspartnerschaft zusammen.[4] Gemeinsam wurde im Rahmen der Partnerschaft die aktion europa ins Leben gerufen, die die Bürger in Deutschland in einen Dialog über Europa einbinden soll. Im Rahmen der aktion europa werden gemeinsame öffentlichkeitswirksame Projekte wie etwa die Herausgabe von Publikationen durchgeführt.[5] Des Weiteren kommen die Partner der Verwaltungspartnerschaft am so genannten „Runden Tisch Europakommunikation“ regelmäßig mit weiteren Vertretern der Verwaltung verschiedener Ebenen sowie der Zivilgesellschaft zusammen.[6]

Seinen heutigen Sitz im so genannten Europäischen Haus auf der Berliner Prachtstraße Unter den Linden am Pariser Platz hat das Informationsbüro seit 1999. Im ersten Stock des Europäischen Hauses befinden sich mit dem Pressesaal und dem Konferenzsaal Räumlichkeiten, die für die häufig stattfindenden Seminare, Schülerplanspiele, Podiumsdiskussionen oder als Ort für den Empfang von Besuchergruppen genutzt werden.

Im Europäischen Haus residiert neben dem Informationsbüro des Europäischen Parlaments auch die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland. Auf Initiative des Europäischen Parlaments in Zusammenarbeit mit der Europäischen Kommission riefen sie die Dauerausstellung „Erlebnis Europa“ ins Leben. Diese ist Anlaufstelle für Bürger, die in allen 24 Amtssprachen der EU erleben können, wie europäische Politik gestaltet wird und wie sie selbst aktiv werden können. Neben dem ersten 360°-Kino Berlins und zahlreichen interaktiven Informationstischen, können sich die Besucher an sieben Tagen der Woche persönliche Auskunft zur EU einholen oder mit Broschüren und aktuellen Informationen zum Thema Europäische Union versorgen. Das Erlebnis Europa ist täglich von 10 bis 18 Uhr geöffnet.[9]