إدارة مخاطر المشروع

إدارة مخاطر المشروع

أولاً :- تعريف المخاطر
هي مقياس لاحتمالية وتبعات عدم الوصول إلى أهداف المشروع كما تم تحديدها والتخطيط لها مسبقاً . إن المخاطر تكمن في حالة عدم التأكد البيئي لأن الخطر يتشكل في نقص المعرفة عن الأحداث المستقبلية ,. وعليه فإن هناك مكونين أساسيين للخطر , المكون الأول : احتمال حدوث الخطر . والمكون الثاني : أثر هذا الخطر المحتمل على النتائج .

ثانياً :- بيئة المخاطر في المشروع
إن بيئة المخاطر التي تواجه المشروع إنما تعتمد بشكل أساسي على حالة البيئة التي يعمل بها المشروع ومستوى عدم التأكد فيها .

وهناك ثلاثة عوامل تؤثر في حالة البيئة , وهي :
* درجة التعقيد :
وهي مجموعة العناصر التي تؤثر في عدد مدخلات ومخرجات المشروع .
* درجة الحركية :
وهي مجموعة العناصر التي تؤثر في تحريك بيئة المشروع وحصول تغير وعدم ثبات فيها .
* درجة الغنى :
وهي مجموعة الموارد المتوفرة في بيئة المشروع وتؤثر في قدرته على الاستمرار .

هناك ثلاثة أنواع للبيئات , وهم :

1. البيئة المؤكدة
   هذه البيئة تكون جميع البيانات المطلوبة متوفرة والنتائج واضحة ومعروفة , وعلى مدير المشروع وفريقه أن يختاروا القرار الأفضل للمشروع .
2. البيئة الخطرة
   هذه هي البيئة التي تمارس فيها إدارة المخاطر , هي البيئة التي تكون الاحتمالات المتوقعة للبدائل معروفة ,وان كل احتمال سينتج عنه ناتج وبديل يختلف عن الآخر , وعلى مدير المشروع أن يختار البديل الذي يريده مع تحمل المخاطر الناتجة عن اختياره .
3. البيئة الغير مؤكدة
   تمتاز هذه البيئة بالغموض وعدم التأكد بسبب عدم توفر البيانات الكافية وتكون البيانات قليلة لدرجة لاتساعد حتى في توقع احتمالات ظهور الأحداث .

ثالثاً:- إدارة المخاطر
هي عملية منتظمة تتضمن الأفعال والممارسات اللازمة لتعريف المخاطر وتحليلها ومعالجتها وتوثيقها . وتتكون من أربعة مراحل :
1. مرحلة التخطيط للمخاطر : وهي عملية تطوير وتوثيق الطرق التي سيتم من خلالها تعريف المخاطر.
2. مرحلة تقييم المخاطر , وتتضمن : (تحديد المخاطر, تحليل المخاطر )
3. مرحلة معالجة المخاطر , وتتضمن : (تعريف , تقييم , اختيار وتطبيق واحدة من الاستراتيجيات التي تساعد في جعل المخاطرة في حدودها المقبولة )
4. مرحلة الرقابة على المخاطر :هي العملية التي من خلالها التتبع المنتظم للمخاطر عن طريق تقييم الأداء للخطط والاستراتيجيات المستخدمة في معالجة المخاطر.

رابعاً:-الأساليب الكمية في إدارة المخاطر
معظم الأساليب الكمية المستخدمة في إدارة المخاطر في المشاريع تعتمد على حساب معاملين , هما :
* العائد على الاستثمار
* معامل المخاطرة